Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

1. Responsable du traitement

Scrifolio est responsable du traitement des données personnelles collectées via la plateforme. Contact DPO : privacy@scrifolio.com

2. Données collectées

Scrifolio collecte les données suivantes selon votre profil :

✍️ Auteurs

  • Adresse email, nom d'affichage, pseudonyme
  • Bio, pays, photo de profil (optionnels)
  • Manuscrits et fichiers soumis
  • Historique des soumissions aux maisons d'édition

🏛 Maisons d'édition

  • Adresse email professionnelle, nom de la maison d'édition
  • Numéro SIRET (chiffré au repos)
  • Adresse, site web, préférences éditoriales

Tous les utilisateurs

  • Adresse IP (logs de connexion, supprimés après 90 jours)
  • Données de navigation agrégées (statistiques anonymes)
  • Journaux d'audit pour les actions sensibles

3. Finalités du traitement

  • Fourniture du service de mise en relation auteurs ↔ maisons d'édition
  • Gestion des comptes utilisateurs et de l'authentification
  • Envoi d'emails transactionnels (confirmation, notifications)
  • Prévention de la fraude et sécurité de la plateforme
  • Respect des obligations légales

4. Base légale

Exécution du contrat : traitement nécessaire à la fourniture du service.

Intérêt légitime : sécurité, prévention de la fraude, statistiques agrégées.

Obligations légales : conservation des données contractuelles (5 ans).

5. Durée de conservation

DonnéesDurée
Données de compte actifDurée du compte
Données après suppression de compteAnonymisation immédiate
Données contractuelles (contrats signés)5 ans (obligation légale)
Journaux d'audit5 ans
Logs de connexion (IP)90 jours
Fichiers S3 (manuscrits)Suppression à la demande ou à la clôture du compte

6. Partage des données

Scrifolio ne vend pas vos données personnelles à des tiers. Les données peuvent être partagées avec :

  • Hébergeurs et sous-traitants techniques (serveurs UE, stockage objet)
  • Prestataires d'envoi d'emails transactionnels
  • Autorités compétentes sur demande légale

7. Sécurité

Scrifolio met en œuvre des mesures de sécurité adaptées : chiffrement des données sensibles au repos (AES-256), connexions HTTPS, authentification par tokens à durée limitée, journalisation des actions sensibles. Les fichiers sont stockés dans des espaces privés avec des URLs pré-signées à durée limitée.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Accès

Obtenir une copie de vos données (export depuis vos Paramètres)

Rectification

Corriger vos données depuis votre profil

Effacement

Supprimer votre compte depuis vos Paramètres

Portabilité

Exporter vos données au format JSON

Opposition

S'opposer à certains traitements

Limitation

Demander la limitation du traitement

Pour exercer vos droits : privacy@scrifolio.com. En cas de réclamation, vous pouvez saisir la CNIL.

9. Cookies

Scrifolio utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, préférences de langue). Aucun cookie de tracking tiers n'est utilisé.